Situação da base de dados de informações pessoais no Japão

Busca de Pessoas no Japão: Desafios e Soluções

No Japão, encontrar uma pessoa viva específica é extremamente difícil.

1. Bases de dados públicas de pessoas vivas não existem

Diferentemente de outros países, o Japão não possui bases de dados públicas onde se possa pesquisar os endereços atuais ou nomes de pessoas vivas. Bases de dados de registros públicos integrados que combinam registros civis, propriedade imobiliária e históricos de endereços, listas eleitorais ou mecanismos de busca online de pessoas que agregam informações públicas não estão disponíveis ao público.

O acesso a registros públicos pessoais, como registros familiares (koseki) e registros de residentes (juminhyo), é restrito.

Para obter o registro familiar de uma pessoa, é obrigatório identificar seu domicílio legal (honsekichi). O domicílio registrado é necessário para identificar o governo local que gerencia o registro familiar.

Observe que ‘honsekichi’ é um local de registro legal e é diferente de um endereço residencial.

Além disso, o registro de residente (juminhyo), que comprova o endereço atual e as informações de koseki de uma pessoa, não é tornado público. Geralmente, apenas a pessoa listada no registro familiar ou seus parentes podem obter uma cópia do koseki e do juminhyo.

Em outras palavras, o Japão não possui um índice centralizado de registros civis (nascimento, casamento, óbito) aberto a buscas de terceiros. Você deve conhecer o município específico onde o registro é mantido para fazer uma solicitação.

2. Outras fontes de informação

As listas telefônicas estão obsoletas e listam principalmente idosos ou pessoas falecidas que têm/tinham uma linha telefônica fixa.

Muito poucas pessoas registram seus nomes reais nas redes sociais. Aplicativos de compartilhamento de informações genealógicas como FamilySearch são usados por muito poucas pessoas no Japão.

Se a pessoa procurada possui imóveis, informações podem ser encontradas no registro imobiliário. No entanto, se ela for inquilina, rastreá-la é quase impossível.

Se a pessoa procurada é originária de uma área rural, investigações locais podem ajudar a localizar parentes. No entanto, para áreas urbanas, encontrar parentes sem dados específicos é extremamente difícil.

3. Senso excessivo de confidencialidade

Impulsionada pelo sensacionalismo da mídia, a sensibilidade do público em geral em relação à privacidade de informações pessoais atingiu um nível excessivo. Na maioria dos casos, mesmo cidadãos comuns que não estão sob nenhuma obrigação legal de confidencialidade acreditam erroneamente que estão e se recusarão a divulgar informações.

4. Nome em caracteres kanji vs nome em alfabeto romano

Você conhece a grafia em kanji do nome da pessoa?

Os nomes japoneses normalmente são escritos em caracteres kanji.

Mesmo que a pronúncia seja a mesma, muitas vezes há múltiplas variações de kanji correspondentes. Embora a pessoa procurada tenha apenas um nome kanji específico, se você tiver apenas o nome da pessoa em alfabeto romano (romaji), é necessário realizar buscas usando múltiplas combinações de caracteres kanji potenciais.

5. Métodos de investigação

(1) Se você conhece o endereço atual

Se você conhece o endereço atual da pessoa que está investigando, tente enviar-lhe uma carta você mesmo.

Uma vez que você tenha feito contato, peça-lhes para obter seu registro familiar (koseki), ou descubra seu domicílio legal (honsekichi) e solicite o koseki ao governo local onde ele está localizado. Se a pessoa não conhece seu domicílio registrado, peça-lhe para obter uma cópia do registro de residente com seu domicílio registrado incluído.

(2) Se a carta não chegar

Se a carta não chegar (for devolvida), é provável que a pessoa procurada e a família não morem mais lá.

Nesse caso, procuramos a pessoa pesquisando mapas residenciais, investigando registros imobiliários ou enviando cartas de consulta a pessoas com o mesmo sobrenome. Se a pessoa que você está investigando é idosa, podemos conseguir encontrar seu endereço procurando-a na lista telefônica.

Em seguida, encontre cemitérios e templos próximos ao seu endereço ou cidade natal.

(3) Limitações para estrangeiros

É quase impossível para estrangeiros usar esses métodos para investigar.

Por outro lado, é extremamente fácil para japoneses que vivem no Japão obter registros familiares.

O tempo necessário para obter um registro familiar depende da situação de lotação no balcão, mas leva cerca de 30 minutos a uma hora, e é tão fácil quanto preencher um único formulário de solicitação com nome, endereço, domicílio legal, nome do chefe de família e motivo da solicitação (basta escrever “herança”).

6. Por que especialistas em busca de herdeiros não existem no Japão (de uma perspectiva nacional)

No contexto nacional japonês, investigações sobre herdeiros são realizadas apenas quando os herdeiros estão desaparecidos – especificamente casos em que os herdeiros sabem quem são os outros, mas não conseguem contatá-los porque seu endereço não é mais válido ou o outro herdeiro desapareceu.

Em casos normais de herança entre residentes japoneses, é praticamente impossível não saber quem são os herdeiros, porque qualquer herdeiro pode facilmente obter os registros familiares do falecido e identificar todos os outros herdeiros.

Portanto, não há demanda por profissionais especializados em encontrar herdeiros no Japão de uma perspectiva nacional.

No entanto, essa situação é completamente diferente para descendentes de famílias japonesas que vivem no exterior. Quando você está fora do Japão e precisa identificar herdeiros ou parentes no Japão, você enfrenta todos os desafios descritos neste artigo – acesso restrito a registros públicos, barreiras linguísticas, falta de familiaridade com os sistemas administrativos japoneses e impossibilidade de realizar investigações locais você mesmo.

7. Conclusão: diferentes abordagens para diferentes propósitos

A dificuldade de encontrar pessoas no Japão varia significativamente dependendo do propósito:

(1) Encontrar uma pessoa específica (por exemplo, um herdeiro designado)

Para casos em que você precisa localizar uma pessoa específica com um nome específico e o último endereço conhecido, os desafios descritos acima tornam a investigação extremamente difícil, especialmente para aqueles fora do Japão.

Este tipo de investigação requer:

  • Informações de endereço atual precisas
  • Grafia exata em kanji do nome
  • Capacidade de realizar investigações no local no Japão
  • Acesso a registros públicos restritos

Sem esses elementos, encontrar uma pessoa específica se torna quase impossível.

(2) Encontrar descendentes para pesquisa ancestral (escopo mais amplo)

No entanto, quando o objetivo é a pesquisa ancestral – onde você está procurando quaisquer descendentes vivos de uma linhagem familiar particular – a abordagem é diferente e mais viável:

  • A busca visa um grupo em vez de uma única pessoa
  • Múltiplos candidatos podem ser investigados simultaneamente através de consultas baseadas em área
  • Em áreas rurais onde famílias com o mesmo sobrenome se agrupam, consultas postais a domicílios com sobrenomes correspondentes podem ser eficazes
  • A pesquisa em templos e cemitérios pode levar à descoberta de múltiplos ramos da família
  • Mesmo que algumas pistas falhem, outras podem ter sucesso, aumentando as taxas de sucesso gerais
  • O escopo mais amplo permite estratégias de investigação flexíveis

(3) Nossos serviços

Embora não possamos garantir encontrar pessoas específicas quando apenas informações limitadas estão disponíveis, nossos serviços de pesquisa ancestral podem levar à descoberta de herdeiros como parte de uma busca mais ampla de descendentes.

Esta abordagem é particularmente eficaz quando:

  • A família ancestral se originou de uma área rural com laços comunitários identificáveis
  • O sobrenome é relativamente incomum na região
  • Múltiplas gerações podem ser rastreadas através de registros familiares (koseki)
  • Existem templos ou cemitérios associados à família

Se você está realizando uma pesquisa de herança e precisa identificar herdeiros potenciais, nossa abordagem de pesquisa ancestral pode descobrir parentes que podem ajudar a estabelecer relações de herdeiros. Através da investigação sistemática de linhagens familiares, registros de templos e redes comunitárias locais, podemos identificar descendentes vivos que podem incluir os herdeiros que você está procurando.

Em outras palavras, embora não ofereçamos serviços dedicados de “busca de herdeiros” (que exigiriam garantir a descoberta de pessoas específicas), nossa pesquisa ancestral abrangente frequentemente alcança resultados semelhantes ao lançar uma rede mais ampla e identificar múltiplos membros da família, entre os quais os herdeiros procurados podem ser encontrados.