Situazione del database delle informazioni personali in Giappone

Ricerca di persone in Giappone: sfide e soluzioni

In Giappone, trovare una persona vivente specifica è estremamente difficile.

1. I database pubblici di persone viventi non esistono

A differenza di altri paesi, il Giappone non dispone di database pubblici in cui è possibile cercare gli indirizzi attuali o i nomi di persone viventi. Database di registri pubblici integrati che combinano registri anagrafici, proprietà immobiliari e cronologie degli indirizzi, registri elettorali o motori di ricerca online di persone che aggregano informazioni pubbliche non sono resi disponibili al pubblico.

L’accesso ai registri pubblici personali come i registri familiari (koseki) e i registri di residenza (juminhyo) è limitato.

Per ottenere il registro familiare di una persona, è obbligatorio identificare il suo domicilio legale (honsekichi). Il domicilio registrato è necessario per identificare l’ente locale che gestisce il registro familiare.

Si prega di notare che ‘honsekichi’ è una sede di registrazione legale ed è diversa da un indirizzo residenziale.

Inoltre, il registro di residenza (juminhyo), che attesta l’indirizzo attuale e le informazioni koseki di una persona, non è reso pubblico. Generalmente, solo la persona elencata nel registro familiare o i suoi parenti possono ottenere una copia del koseki e del juminhyo.

In altre parole, il Giappone non dispone di un indice centralizzato per i registri anagrafici (nascita, matrimonio, morte) aperti a ricerche da parte di terzi. È necessario conoscere il comune specifico in cui il registro è conservato per presentare una richiesta.

2. Altre fonti di informazione

Gli elenchi telefonici sono obsoleti e elencano principalmente persone anziane o decedute che hanno/avevano una linea telefonica fissa.

Pochissime persone registrano i loro nomi reali sui social media. Le app di condivisione di informazioni genealogiche come FamilySearch sono utilizzate da pochissime persone in Giappone.

Se la persona ricercata possiede immobili, le informazioni potrebbero essere trovate nel registro immobiliare. Tuttavia, se è in affitto, rintracciarla è quasi impossibile.

Se la persona ricercata proviene da una zona rurale, le indagini locali potrebbero aiutare a localizzare i parenti. Tuttavia, per le aree urbane, trovare parenti senza dati specifici è estremamente difficile.

3. Senso eccessivo di riservatezza

Spinto dal sensazionalismo mediatico, la sensibilità del pubblico in generale riguardo alla privacy delle informazioni personali ha raggiunto un livello eccessivo. Nella maggior parte dei casi, anche i cittadini comuni che non sono soggetti ad alcun obbligo legale di riservatezza credono erroneamente di esserlo e rifiuteranno di divulgare informazioni.

4. Nome in caratteri kanji vs nome in alfabeto romano

Conosci la grafia in kanji del nome della persona?

I nomi giapponesi sono normalmente scritti in caratteri kanji.

Anche se la pronuncia è la stessa, ci sono spesso più varianti kanji corrispondenti. Sebbene la persona ricercata abbia un solo nome kanji specifico, se hai solo il nome della persona in alfabeto romano (romaji), è necessario condurre ricerche utilizzando più combinazioni di potenziali caratteri kanji.

5. Metodi di indagine

(1) Se conosci l’indirizzo attuale

Se conosci l’indirizzo attuale della persona che stai cercando, prova a inviarle una lettera tu stesso.

Una volta che hai preso contatto, chiedi loro di ottenere il loro registro familiare (koseki), oppure scopri il loro domicilio legale (honsekichi) e richiedi il koseki all’ente locale dove si trova. Se la persona non conosce il suo domicilio registrato, falle ottenere una copia del registro di residenza con il suo domicilio registrato incluso.

(2) Se la lettera non arriva

Se la lettera non arriva (viene restituita), è probabile che la persona ricercata e la famiglia non vivano più lì.

In tal caso, cerchiamo la persona ricercando mappe residenziali, indagando sulle registrazioni immobiliari o inviando lettere di richiesta a persone con lo stesso cognome. Se la persona che stai cercando è anziana, potremmo essere in grado di trovare il suo indirizzo cercandola nell’elenco telefonico.

Poi trova cimiteri e templi vicino al loro indirizzo o città natale.

(3) Limitazioni per gli stranieri

È quasi impossibile per gli stranieri utilizzare questi metodi per indagare.

D’altra parte, è estremamente facile per i giapponesi che vivono in Giappone ottenere registri familiari.

Il tempo necessario per ottenere un registro familiare dipende dall’affollamento allo sportello, ma richiede circa 30 minuti a un’ora ed è facile come compilare un singolo modulo di richiesta con nome, indirizzo, domicilio legale, nome del capofamiglia e motivo della richiesta (basta scrivere “eredità”).

6. Perché gli specialisti nella ricerca di eredi non esistono in Giappone (da una prospettiva nazionale)

Nel contesto nazionale giapponese, le indagini sugli eredi vengono condotte solo quando gli eredi sono dispersi – in particolare casi in cui gli eredi sanno chi sono gli altri ma non possono contattarli perché il loro indirizzo non è più valido o l’altro erede è scomparso.

Nei normali casi di successione tra residenti giapponesi, è praticamente impossibile non sapere chi sono gli eredi, perché qualsiasi erede può facilmente ottenere i registri familiari del defunto e identificare tutti gli altri eredi.

Pertanto, non c’è domanda per professionisti specializzati nella ricerca di eredi in Giappone da una prospettiva nazionale.

Tuttavia, questa situazione è completamente diversa per i discendenti di famiglie giapponesi che vivono all’estero. Quando sei fuori dal Giappone e devi identificare eredi o parenti in Giappone, affronti tutte le sfide descritte in questo articolo – accesso limitato ai registri pubblici, barriere linguistiche, mancanza di familiarità con i sistemi amministrativi giapponesi e impossibilità di condurre personalmente indagini locali.

7. Conclusione: approcci diversi per scopi diversi

La difficoltà di trovare persone in Giappone varia significativamente a seconda dello scopo:

(1) Trovare una persona specifica (ad esempio, un erede designato)

Per i casi in cui è necessario localizzare una persona particolare con un nome specifico e l’ultimo indirizzo noto, le sfide sopra descritte rendono l’indagine estremamente difficile, specialmente per coloro che si trovano fuori dal Giappone.

Questo tipo di indagine richiede:

• Informazioni precise sull’indirizzo attuale
• Grafia esatta in kanji del nome
• Capacità di condurre indagini sul campo in Giappone
• Accesso a registri pubblici limitati

Senza questi elementi, trovare una persona specifica diventa quasi impossibile.

(2) Trovare discendenti per la ricerca genealogica (ambito più ampio)

Tuttavia, quando l’obiettivo è la ricerca genealogica – dove stai cercando qualsiasi discendente vivente di una particolare linea familiare – l’approccio è diverso e più fattibile:

• La ricerca si rivolge a un gruppo piuttosto che a una singola persona
• Più candidati possono essere indagati simultaneamente attraverso richieste basate sull’area
• Nelle zone rurali dove le famiglie con lo stesso cognome si raggruppano, le richieste postali alle famiglie con cognomi corrispondenti possono essere efficaci
• La ricerca nei templi e nei cimiteri può portare alla scoperta di più rami della famiglia
• Anche se alcune piste falliscono, altre possono avere successo, aumentando i tassi di successo complessivi
• L’ambito più ampio consente strategie di indagine flessibili

(3) I nostri servizi

Sebbene non possiamo garantire di trovare persone specifiche quando sono disponibili solo informazioni limitate, i nostri servizi di ricerca genealogica possono portare alla scoperta di eredi come parte di una ricerca più ampia di discendenti.

Questo approccio è particolarmente efficace quando:

• La famiglia ancestrale proveniva da una zona rurale con legami comunitari identificabili
• Il cognome è relativamente raro nella regione
• Più generazioni possono essere tracciate attraverso i registri familiari (koseki)
• Ci sono templi o cimiteri associati alla famiglia

Se stai conducendo una ricerca successoria e devi identificare potenziali eredi, il nostro approccio di ricerca genealogica può scoprire parenti che possono aiutare a stabilire relazioni ereditarie. Attraverso l’indagine sistematica delle linee familiari, dei registri dei templi e delle reti comunitarie locali, possiamo identificare discendenti viventi che possono includere gli eredi che stai cercando.

In altre parole, sebbene non offriamo servizi dedicati di “ricerca eredi” (che richiederebbero la garanzia della scoperta di persone specifiche), la nostra ricerca genealogica completa spesso raggiunge risultati simili lanciando una rete più ampia e identificando più membri della famiglia, tra i quali gli eredi ricercati possono essere trovati.