Tarifs
Le temps et le coût nécessaires pour rechercher et découvrir des documents, des cimetières, des temples familiaux, des descendants de la branche principale, etc. varient considérablement, ce qui rend impossible la fixation d’un forfait et totalement impossible l’estimation à l’avance. Par conséquent, nous avons créé le système suivant.
Système de tarification de base
| ① 30 000 ¥ par heure + frais réels tels que le transport ② Système par paliers ③ Prépaiement ④ Paiement initial minimum : 500 000 ¥ (inclus : main-d’œuvre, transport, hébergement et autres dépenses)Les travaux typiques de la première étape comprennent : – Recherches préliminaires et planification – Enquête sur le terrain – Compilation du rapport des conclusions – Consultation sur les prochaines étapesLa portée réelle des travaux variera en fonction de l’emplacement, de la disponibilité des documents et de la complexité de la recherche.※Peu importe le nombre de lignées familiales que vous souhaitez que nous recherchions.※ Pour obtenir un registre familial (Koseki), le domicile enregistré (Honsekichi) de l’ancêtre est requis. Ce n’est pas la même chose qu’une adresse résidentielle. Si le domicile enregistré est inconnu, une enquête pour le localiser est nécessaire. |
D’autres entreprises proposent un plan pour retracer la lignée d’une famille sur 400 ans, avec un forfait d’environ 1 million de yens et une seule enquête sur le terrain sur plusieurs jours.
Cependant, la distance entre le siège d’une entreprise de recherche généalogique et le site de l’enquête sur le terrain varie considérablement, de Hokkaido à Okinawa, ce qui rend un forfait injuste et entraîne des frais excessifs pour ceux qui sont plus proches du siège.
Vous ne pouvez pas savoir combien de temps il faudra pour trouver un document ancien avant de commencer. Néanmoins, facturer un forfait signifie une lourde charge pour le client si le document est trouvé rapidement, et une rémunération moindre pour l’entreprise si cela prend beaucoup de temps. Si le site sur le terrain est loin du siège, cela incite l’entreprise à arrêter le travail plus tôt.
Même si le chercheur abandonne parce que cela prend trop de temps et ne vaut pas les frais, il aurait peut-être trouvé l’ancêtre s’il avait cherché un peu plus longtemps. Dans de tels cas, avec un système de forfait, il est peu probable que des frais supplémentaires soient facturés, et le client pourrait finir par abandonner à une étape seulement de la découverte de son ancêtre.
C’est pourquoi nous avons décidé de calculer les frais sur la base d’un taux horaire majoré des dépenses réelles, et de diviser les frais en étapes afin que le client puisse décider de poursuivre ou non la recherche.
Cela nous permet d’éviter de facturer trop cher les frais de déplacement pour les demandes proches de notre siège, et nous permet de fournir un temps de recherche et un nombre de visites sur site adaptés à votre budget.
Tarif de référence
Ci-dessous se trouve un exemple d’enquête sur une lignée familiale, mais plusieurs lignées familiales dans la même région peuvent être recherchées de manière plus rentable.
Après l’ère Meiji
Compilation d’un dictionnaire biographique familial, du registre familial le plus récent au registre familial le plus ancien (ou, pour les descendants, la personne qui héritera de l’ascendance familiale et son conjoint, etc.), et recherches connexes. Environ 6 à 9 générations.
Tarif de référence : Environ 500 000 – 1 500 000 yens Par famille ou région
Période Edo et avant
Compilation d’un dictionnaire biographique familial pour une lignée familiale de la génération précédant le plus ancien registre familial jusqu’au début de la période Edo, et recherches connexes. Environ 1 à 8 générations.
Tarif de référence : Environ (Inclus dans les frais de base) – 1 500 000 yens ou plus Par famille ou région
※ Au cours de l’enquête sur la période du registre familial, des documents de la période Edo ou antérieurs peuvent être obtenus. Comme nous utilisons un système de tarification horaire, si de tels documents sont découverts lors de l’enquête initiale, le coût peut être couvert par votre paiement initial. À l’inverse, si des recherches approfondies sont nécessaires pour localiser des documents de la période Edo ou antérieurs, des coûts supplémentaires allant jusqu’à 1 500 000 yens ou plus peuvent être nécessaires.
Recherche de proches
Dans le cadre de votre recherche généalogique, nous recherchons également vos proches disparus.
Si le domicile enregistré est inconnu, une enquête pour retrouver les proches disparus est nécessaire.
Une fois trouvés, vous pouvez demander leur coopération pour obtenir les registres familiaux.
Veuillez noter que nous n’agissons pas en tant que mandataire pour obtenir des copies certifiées conformes (Koseki).
Le client doit demander lui-même les documents officiels nécessaires sur la base de notre rapport.
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Situation des bases de données d’informations personnelles au Japon – Institut Généalogique du Japon
Tarif de référence : Environ 500 000 – 1 500 000 yens
Avis
※ Vous pouvez spécifier le degré d’approfondissement souhaité pour votre enquête – plus elle est approfondie, plus les frais sont élevés.
※ Les lignées familiales éligibles pour ce service ne se limitent pas à votre nom de famille actuel. Nous acceptons les lignées directes, telles que les lignées paternelles, maternelles ou des grands-parents avec des noms de famille différents. Nous acceptons les demandes et le consentement de tout parent par le sang direct du conjoint, tel que le conjoint lui-même, ses enfants juridiquement capables ou les parents du conjoint.
※ Ce service cible principalement la lignée directe du client. Les lignées collatérales ne font pas nécessairement l’objet d’une enquête détaillée.
※ Les enquêtes en extérieur de plus de 30 minutes ne sont pas possibles en été. Les enquêtes sur le terrain en hiver dans les régions froides et enneigées seront reportées au printemps ou à l’automne.
※ Le temps de déplacement est un service payant dans toutes les industries, et les enquêtes et réflexions sont menées même pendant les déplacements en transports en commun. Bien que la réflexion d’investigation se poursuive en conduisant soi-même, bien qu’avec des limites, il existe un risque accru d’accidents. Par conséquent, pour éviter de compliquer la structure tarifaire, nous appliquons le tarif horaire indiqué ci-dessus comme un système à somme nulle. Il n’y a pas de réductions ni de temps de déplacement gratuit.
Conseils pour l’obtention des registres familiaux
Gratuit pour les conseils sur l’obtention des registres familiaux.
Le client doit demander une copie certifiée conforme du registre familial et une copie certifiée conforme de la radiation du registre familial. Nous vous conseillerons à ce sujet.
Les frais d’obtention des copies de votre registre familial seront à la charge du client (750 yens par copie plus les frais d’expédition et de traitement).
Pour obtenir un registre familial, vous avez besoin d’informations sur le domicile enregistré de vos ancêtres. Ce n’est pas leur adresse. Si vous ne connaissez pas leur domicile enregistré, vous devrez enquêter.
※ Nous ne fournissons pas de conseils basés sur des recherches approfondies ou des recherches en ligne. Des frais de consultation raisonnables seront facturés si vous le souhaitez.
※ Les frais des concurrents sont équivalents à 250 000-300 000 yens, mais nous offrons cela gratuitement pour promouvoir nos services payants et pour mener des recherches généalogiques.
Documents que vous devez soumettre au début
| Vos documents d’identification officiels | Carte de résident, permis de conduire, passeport, etc. |
| Documents officiels montrant votre lien de filiation avec vos ancêtres ayant eu la nationalité japonaise | Actes de naissance vous mentionnant ainsi que vos parents, actes de naissance mentionnant vos parents et grands-parents, etc. |
Si vous ne les fournissez pas, votre demande ne sera pas acceptée.
Détails de l’enquête sur le terrain
Enquête sur le terrain pour les registres familiaux : Cela implique de mener des enquêtes sur le cadastre et le registre foncier fermé au Bureau des affaires juridiques, d’interviewer des parents, de rechercher des documents historiques et des matériaux administratifs dans les archives, des documents de bibliothèque, des enquêtes résidentielles et dans les cimetières, et de mener d’autres enquêtes auprès d’organisations et de particuliers nécessaires pour corroborer les informations obtenues (par ex., gouvernements locaux, tribunaux, etc.), et de photographier les lieux et objets ancestraux.
Enquête sur le terrain pour la période Edo et avant : Cela implique de contacter les détenteurs de généalogies, de rechercher des documents historiques dans les archives, des documents de bibliothèque, des enquêtes résidentielles et dans les cimetières, de mener d’autres enquêtes auprès d’organisations et de particuliers nécessaires pour corroborer les informations obtenues, et de photographier les lieux et objets ancestraux. Nous ne mènerons pas d’entretiens avec des parents car personne n’a de souvenirs des gens de cette époque (les traditions orales sur les ancêtres d’avant la période Edo sont incluses dans les entretiens avec les parents pour le registre familial. Nous contacterons les parents pour rechercher des documents historiques tels que des arbres généalogiques, des généalogies et des livres d’histoire qu’ils possèdent).
Livrables et spécifications
Articles standard à livrer :
1. Données manuscrites (word/pdf)
2. Données photographiques collectées (jpeg/png)
3. Données photographiques des enquêtes sur le terrain (jpeg/png)
4. (Si disponible) Plan de situation du logement et données du plan d’étage (pdf/jpeg/png)
5. Données du plan du cimetière (pdf/jpeg/png)
6. Matériaux collectés pouvant être fournis (y compris les e-mails de demande aux institutions, experts, etc.)
7. Données de l’arbre généalogique (Google Spread Sheet/Excel)
8. Carte des lieux liés (Google My Maps)
*La reliure n’est pas incluse dans ce plan. Notre institut ne fournit ni n’organise la reliure.
Mode de livraison
Les données numériques sont livrées via le cloud.
Les articles physiques tels que les documents papier sont envoyés par courrier.
Délai de livraison
Le délai d’achèvement varie considérablement en fonction de la portée et de la complexité de la recherche, de la disponibilité des documents, de la distance de déplacement et de la charge de travail actuelle, etc.
Le délai typique varie de plusieurs jours à six mois.
Des rapports d’avancement seront fournis à la fin de chaque étape de recherche.
Service après-vente
Si de nouvelles informations sont découvertes après la livraison, nous vous en informerons gratuitement.
Options
1. Création de données d’image pour les armoiries familiales rares (※1) 20 000 ¥
2. Encyclopédie des chiens et chats de compagnie (※2) Devis requis
※1 Si vous avez un blason rare et que vous n’avez pas de données d’image, nous pouvons le créer pour vous.
※2 Les informations incluses seront aussi similaires que possible à une encyclopédie biographique, y compris le nom, les dates de naissance et de décès, les photos, l’arbre généalogique, la personnalité et les anecdotes, mais la source d’information sera la famille et le pedigree. Les pedigrees ne sont pas requis.
Aperçu du contenu
Le Dictionnaire Biographique Familial comprend des informations complètes sur chaque famille et individu, telles que :
Informations au niveau de la famille :
– Nom du clan/de la famille, blason, origines, temples, tombes, membres notables, arbre généalogique, chronologie, cartes et photos
Informations au niveau individuel :
– Noms (y compris les noms d’enfance, noms de plume, etc.), dates et lieux de naissance/décès, détails biographiques, personnalité, profession, éducation, relations familiales, anecdotes et photos
Des informations spécialisées supplémentaires peuvent inclure :
– Haplogroupe (analyse ADN), empreintes de mains/pieds, œuvres, signatures, etc.
※ Selon le matériel source et la mémoire de la personne interrogée, tous les champs ne peuvent pas être remplis.
※ Les photos seront incluses là où cela est approprié.
※ L’élaboration (pour créer une histoire émouvante) et la spéculation/conjecture seront évitées, car elles peuvent conduire à des malentendus plus tard. Seul ce qui est connu sera énoncé factuellement dans le texte principal. Cependant, les hypothèses qui ne peuvent pas être vérifiées peuvent être incluses dans les notes de bas de page.
※ Veuillez nous faire savoir si vous avez des demandes pour d’autres champs.
※ Les noms de famille d’origine nécessitent une recherche d’ascendance par la lignée masculine. Les noms de famille d’origine font référence aux noms de famille d’origine transmis par la lignée masculine, tels que Minamoto, Taira, Fujiwara et Tachibana. Malgré une idée fausse courante, ils ne sont pas hérités par les lignées familiales ; ils sont hérités par la lignée masculine. Par conséquent, s’il y a un gendre adopté, la lignée masculine peut être différente de celle des parents adoptifs. Par conséquent, pour déterminer le nom de famille d’origine de chaque ancêtre, il est nécessaire de retracer la lignée masculine.
Exemple : Le clan Shioya avec le nom de famille Minamoto devient le clan Shioya après avoir épousé Tomonari (le clan Utsunomiya de la maison du Nord du clan Fujiwara).
※ Si votre groupe sanguin est inconnu, nous fournirons des instructions de test gratuites (vous serez responsable de tous les frais engagés. Il semble que le groupe sanguin puisse être déterminé gratuitement en donnant son sang).
Remarques
Conditions importantes et modalités de paiement
1. Non-garantie des résultats L’objectif de ce contrat est l’« exécution de procédures d’enquête » en vue d’une découverte, et ne garantit pas que le sujet sera trouvé ou identifié. Veuillez comprendre que les remboursements ne seront pas effectués même si le sujet n’est pas trouvé.
La difficulté et la faisabilité de l’enquête, la quantité d’informations disponibles et le temps nécessaire pour découvrir les informations varient considérablement en fonction de l’état et de l’emplacement des documents et autres matériaux. Nous ne pouvons garantir que nous serons en mesure de trouver les informations.
Les frais sont basés sur le temps de travail et les coûts réels, et non sur une rémunération basée sur la performance.
Par conséquent, nous ne pouvons garantir que nous trouverons tout pour XX millions de yens.
2. Système de paiement intégral à l’avance Pour éviter les risques de non-paiement, nous exigeons un paiement à l’avance de 100 % pour tous les frais.
3. Structure des frais Nos frais sont de 30 000 ¥ par heure. Comme il est impossible de prévoir à l’avance le temps exact requis, nous vous demandons de payer les « Frais de démarrage minimum » indiqués sur notre site Web pour commencer.
4. Processus d’enquête Nous mènerons l’enquête jusqu’à ce que le montant prépayé (moins les dépenses réelles telles que les frais gouvernementaux et les frais de port) soit épuisé. À ce stade, vous pouvez décider d’effectuer un paiement supplémentaire pour continuer ou d’arrêter l’enquête.
5. Politique en cas de découverte précoce Même si le sujet est trouvé plus tôt que prévu, nous n’offrons généralement pas de remboursement en espèces. Le solde restant sera appliqué aux coûts de traduction des matériaux obtenus, de création d’un arbre généalogique ou de réalisation de recherches ancestrales supplémentaires.
6. Avis de non-responsabilité
Nous n’assumons aucune responsabilité découlant de l’utilisation des biographies familiales, y compris les rapports intermédiaires, ou d’autres livrables.
Annulations et remboursements
Les annulations et les remboursements ne sont pas possibles.
Même si les documents ou autres matériaux sont perdus et jamais retrouvés, les coûts seront engagés en tant que main-d’œuvre et dépenses et ne seront pas remboursés.
Droits d’auteur
Droits d’auteur des matériaux, etc.
Pour les matériaux, photographies, etc. fournis par des propriétaires de matériaux ou des détenteurs de droits d’auteur autres que le client, avec le consentement du propriétaire ou du détenteur de droits d’auteur d’origine, nous inclurons le nom du propriétaire ou du détenteur de droits d’auteur d’origine, et dans le cas de la littérature, le numéro du document et le numéro de la page, dans les annotations. Les citations de littérature seront répertoriées dans la liste de références et les notes de bas de page, suivant la méthode habituelle de rédaction d’un article.
Droits d’auteur des livrables
Les droits d’auteur et autres droits de propriété intellectuelle (y compris les droits en vertu des articles 27 et 28 de la loi sur le droit d’auteur) liés aux livrables livrés par l’Institut à un client resteront la propriété de l’Institut jusqu’à l’achèvement des travaux, et seront transférés et dévolus au client à l’achèvement des travaux (à l’exclusion des droits de propriété intellectuelle détenus par l’Institut avant le début de la transaction (ci-après dénommés « Droits de propriété intellectuelle réservés »). Cependant, l’Institut accordera au client l’utilisation gratuite des Droits de propriété intellectuelle réservés (y compris l’octroi de licences à des tiers) dans la mesure nécessaire à l’utilisation des livrables. De plus, si le client demande à l’Institut d’apporter des modifications aux livrables après la livraison, le client ne réclamera pas de droits d’auteur à l’Institut pour les modifications).
Cependant, en ce qui concerne les droits de propriété intellectuelle détenus par un tiers, si l’Institut utilise ces droits dans les livrables avec la permission du tiers, les droits de propriété intellectuelle pertinents resteront la propriété du tiers et ne seront pas transférés ou dévolus au client.
En outre, l’Institut n’exercera pas de droits moraux contre le client en ce qui concerne les résultats du projet (toutefois, le droit d’être crédité en tant qu’auteur original (c’est-à-dire d’être crédité en tant que chercheur, éditeur et auteur à la fin du livre, etc.) sera réservé). Si un accord séparé est conclu dans le cadre de la transaction, cet accord prévaudra.
Ces points sont indiqués dans le contrat, veuillez donc les examiner lors de la signature du contrat.
Fourniture ou divulgation à un tiers
Si vous souhaitez fournir ou divulguer les résultats de la recherche ou le dictionnaire biographique familial à des tiers, veuillez obtenir au préalable le consentement des détenteurs de matériaux, des fournisseurs d’informations et des personnes dont les informations sont incluses.
Clarification juridique :
Il est vrai que la loi japonaise sur la protection des informations personnelles impose des obligations aux entreprises, et non aux clients individuels. De plus, la loi ne protège que les informations énumérées par la loi concernant les personnes vivantes, de sorte que les informations sur les ancêtres décédés ne sont pas soumises à protection. La loi sur la protection la vie privée ne protège pas non plus les simples informations sur quelqu’un, et les personnes décédées n’ont aucun droit à la vie privée. Par conséquent, les informations telles que les noms bouddhistes posthumes ou les dates de décès des ancêtres décédés ne sont pas considérées comme des informations privées. De plus, les droits de propriété ne s’étendent pas aux informations contenues dans les matériaux, et la période de protection du droit d’auteur pour les documents historiques a expiré.
Considérations pratiques :
Cependant, même en l’absence de restrictions légales, la fourniture ou la divulgation d’informations sans le consentement des parties concernées vivantes peut entraîner des litiges pratiques (conflits émotionnels). Veuillez obtenir le consentement des parties concernées pour éviter de tels problèmes.
Notre responsabilité :
L’Institut n’assume aucune responsabilité quelle qu’elle soit pour tout litige découlant des actions du client. De plus, si de telles actions nuisent à la réputation de l’Institut ou portent atteinte à sa crédibilité, le client peut être tenu responsable des dommages-intérêts.
Droit applicable et juridiction
Le droit applicable est le droit du Japon.
La juridiction compétente est le tribunal de district d’Utsunomiya, au Japon.
Candidature / Devis / Nous contacter
N’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou préoccupation.
