Services et tarifs pour la recherche généalogique et la compilation de dictionnaire biographique familial

Services et frais pour la recherche généalogique et la compilation de dictionnaire biographique familial

Frais

Le temps et les coûts nécessaires pour rechercher et découvrir des documents, des cimetières, des temples familiaux, des descendants de la famille principale, etc. varient considérablement, ce qui rend impossible l’établissement d’un tarif forfaitaire et totalement impossible toute estimation préalable.

L’histoire de chaque famille étant différente, nous utilisons un système de paiement par étapes — vous pouvez ainsi commencer par une première étape définie, examiner les résultats et décider jusqu’où vous souhaitez aller. Vous gardez toujours le contrôle sur la portée et le coût.

Système de frais de base

① 15 000 ¥ par heure + frais réels tels que le transport ↑Campagne de réduction de 25 % en ce moment (20 000) ② Système échelonné ③ Paiement anticipé ④ Paiement initial minimum : 400 000 ¥ (inclus : main-d’œuvre, transport, hébergement et autres dépenses)

Pour obtenir un registre familial (Koseki), le domicile enregistré (Honsekichi) de l’ancêtre est requis. Ce n’est pas la même chose qu’une adresse résidentielle. Si le domicile enregistré est inconnu, une enquête pour le localiser est nécessaire.

>>À propos de la structure détaillée des prix<<

Frais de référence

Ci-dessous se trouve un exemple de recherche pour une lignée familiale, mais la recherche de plusieurs lignées dans la même région peut s’avérer plus rentable.

Après la période Meiji

Compilation d’un dictionnaire biographique familial, du registre familial le plus récent au registre familial le plus ancien (ou, pour les descendants, la personne qui héritera de l’ascendance familiale et son conjoint, etc.), et recherches connexes. Environ 6 à 9 générations.

Frais de référence : Environ 500 000 – 1 500 000 yens par famille ou région

Période Edo et avant

Compilation d’un dictionnaire biographique familial pour une lignée familiale depuis la génération précédant le registre familial le plus ancien jusqu’au début de la période Edo, et recherches connexes. Environ 1 à 8 générations.

Frais de référence : Environ (inclus dans les frais de base) – 1 500 000 yens ou plus par famille ou région

※ Au cours de l’enquête sur la période du registre familial, des documents de la période Edo ou antérieure peuvent être obtenus. Étant donné que nous utilisons un système de tarification horaire, si de tels documents sont découverts lors de l’enquête initiale, le coût peut être couvert par votre paiement initial. À l’inverse, si des recherches approfondies sont nécessaires pour localiser des documents de la période Edo ou antérieure, des coûts supplémentaires pouvant atteindre 1 500 000 yens ou plus peuvent être nécessaires.

Recherche de parents

Dans le cadre de votre recherche généalogique, nous recherchons également vos parents disparus.
Si le domicile enregistré est inconnu, une enquête pour retrouver les parents disparus est nécessaire.

Une fois trouvés, vous pouvez demander leur coopération pour obtenir les registres familiaux.

Veuillez noter que nous n’agissons pas en tant que mandataire pour obtenir des copies certifiées (Koseki).
Le client doit demander lui-même les documents officiels nécessaires sur la base de notre rapport.

Veuillez noter que notre cabinet ne mène pas exclusivement des recherches de parents vivants ; nous menons plutôt ces recherches dans le cadre d’une recherche ancestrale plus large. En raison de la très forte sensibilisation à la protection de la vie privée au Japon, il est nécessaire de présenter le travail comme une recherche ancestrale afin d’obtenir la coopération des fournisseurs d’informations tels que les temples. La localisation de parents vivants spécifiques est plus difficile qu’une recherche généalogique standard, en raison de cette très forte sensibilisation à la vie privée et de l’absence de base de données individuelle disponible au Japon.

La localisation de parents vivants est acceptée comme une composante secondaire de la recherche généalogique ou de la compilation d’un dictionnaire biographique familial. Nous n’acceptons pas les demandes de localisation de parents vivants en tant que service autonome.

Lorsque le montant prépayé devient inférieur au cumul des frais et dépenses, l’enquête sera suspendue et il vous sera demandé de choisir entre autoriser un paiement supplémentaire ou conclure l’enquête.

↓Lisez cet article↓
Situation de la base de données d’informations personnelles au Japon – Institut généalogique du Japon

Succession ? → Service pour les généalogistes étrangers – Institut généalogique du Japon

Avis

※ Vous pouvez spécifier le niveau d’approfondissement souhaité pour votre enquête – plus elle est approfondie, plus les frais sont élevés.
※ Les lignées familiales éligibles à ce service ne se limitent pas à votre nom de famille actuel. Nous acceptons les lignées directes, telles que les lignées paternelles, maternelles ou des grands-parents portant des noms différents. Nous acceptons les demandes et le consentement de tout parent par le sang direct du conjoint, tel que le conjoint lui-même, ses enfants légalement capables ou les parents du conjoint.
※ Ce service cible principalement la lignée directe du client. Les lignées collatérales ne feront pas nécessairement l’objet d’une enquête détaillée.
※ Les enquêtes en extérieur de plus de 30 minutes ne sont pas possibles en été. Les enquêtes sur place en hiver dans les régions froides et enneigées seront reportées au printemps ou à l’automne.
※ Le temps de trajet est un service rémunéré dans toutes les industries, et les enquêtes et réflexions sont menées même lors des déplacements dans les transports en commun. Bien que la réflexion d’investigation se poursuive tout en conduisant soi-même, bien qu’avec des limites, il y a un risque supplémentaire d’accidents. Par conséquent, pour éviter de compliquer la structure tarifaire, nous appliquons le tarif horaire indiqué ci-dessus comme un système à somme nulle. Il n’y a pas de réductions ni de temps de trajet gratuit.

Conseils pour l’obtention des registres familiaux

Conseils gratuits pour l’obtention des registres familiaux.

Le client doit demander une copie certifiée conforme du registre familial et une copie certifiée conforme de la radiation du registre familial. Nous vous conseillerons à ce sujet.
Les frais d’obtention des copies de votre registre familial seront à la charge du client (750 yens par copie plus les frais d’expédition et de manutention).
Pour obtenir un registre familial, vous avez besoin d’informations sur le domicile enregistré de vos ancêtres. Ce n’est pas leur adresse. Si vous ne connaissez pas leur domicile enregistré, vous devrez enquêter.

※ Nous ne fournissons pas de conseils basés sur des recherches approfondies ou des recherches en ligne. Des frais de consultation raisonnables seront facturés si désiré.
※ Les tarifs des concurrents équivalent à 250 000-300 000 yens, mais nous offrons cela gratuitement pour promouvoir nos services payants et mener des recherches généalogiques.

Documents que vous devez soumettre en premier

Vos documents d’identité officiels	Carte de résident, permis de conduire, passeport, etc.
Documents officiels montrant votre relation parent-enfant avec vos ancêtres qui possédaient la nationalité japonaise	Actes de naissance vous mentionnant ainsi que vos parents, actes de naissance mentionnant vos parents et grands-parents, etc.

Si vous ne les fournissez pas, votre demande ne sera pas acceptée.

Détails de l’enquête sur le terrain

Enquête sur le terrain pour les registres familiaux : Cela implique de mener des enquêtes sur le registre foncier et le registre foncier fermé au Bureau des affaires juridiques, d’interviewer des proches, de rechercher des documents historiques et du matériel administratif dans les archives, du matériel de bibliothèque, des enquêtes sur les résidences et les cimetières, et de mener d’autres enquêtes auprès d’organisations et d’individus nécessaires pour corroborer les informations obtenues (par exemple, gouvernements locaux, tribunaux, etc.), et de photographier les lieux et objets ancestraux.
Enquête sur le terrain pour la période Edo et antérieure : Cela implique de contacter les détenteurs de généalogies, de rechercher des documents historiques dans les archives, du matériel de bibliothèque, des enquêtes sur les résidences et les cimetières, de mener d’autres enquêtes auprès d’organisations et d’individus nécessaires pour corroborer les informations obtenues, et de photographier les lieux et objets ancestraux. Nous ne mènerons pas d’entretiens avec des proches car personne n’a de souvenirs de personnes de cette époque (les traditions orales concernant les ancêtres d’avant la période Edo sont incluses dans les entretiens avec les proches pour le registre familial. Nous contacterons les proches pour rechercher des documents historiques tels que des arbres généalogiques, des généalogies et des livres d’histoire qu’ils possèdent).

Livrables et spécifications

Éléments standard à livrer :

1. Données manuscrites (word/pdf)
2. Données photographiques collectées (jpeg/png)
3. Données photographiques des enquêtes sur le terrain (jpeg/png)
4. (Si disponible) Carte de localisation des logements et données de plan d’étage (pdf/jpeg/png)
5. Données d’aménagement du cimetière (pdf/jpeg/png)
6. Matériel collecté pouvant être fourni (y compris les e-mails de demande aux institutions, experts, etc.)
7. Données de l’arbre généalogique (Google Spread Sheet/Excel)
8. Carte des lieux associés (Google My Maps)

*La reliure n’est pas incluse dans ce plan. Notre institut ne fournit ni n’organise la reliure de livres.

Méthode de livraison

Les données numériques sont livrées via le cloud.
Les éléments physiques tels que les documents papier sont envoyés par la poste.

Délai de livraison

Le délai d’achèvement varie considérablement en fonction de la portée et de la complexité de la recherche, de la disponibilité des documents, de la distance de déplacement, de la charge de travail actuelle, etc.

Le délai typique varie de quelques jours à six mois.

Des rapports d’étape seront fournis à l’achèvement de chaque étape de recherche.

Service après-vente

Si de nouvelles informations sont découvertes après la livraison, nous vous en informerons gratuitement.

Options

1. Création de données d’image pour des armoiries familiales rares (※1) 20 000 ¥
2. Encyclopédie des chiens et chats de compagnie (※2) Devis requis

※1 Si vous possédez des armoiries familiales rares et ne disposez pas de données d’image, nous pouvons les créer pour vous.
※2 Les informations incluses seront aussi similaires que possible à une encyclopédie biographique, comprenant le nom, les dates de naissance et de décès, des photos, l’arbre généalogique, la personnalité et des anecdotes, mais la source d’information sera la famille et le pedigree. Les pedigrees ne sont pas obligatoires.

Aperçu du contenu

Le dictionnaire biographique familial comprend des informations complètes sur chaque famille et individu, telles que :

Informations au niveau de la famille :
– Nom du clan/de la famille, armoiries, origines, temples, tombes, membres notables, arbre généalogique, chronologie, cartes et photos

Informations au niveau de l’individu :
– Noms (y compris noms d’enfance, noms de plume, etc.), dates et lieux de naissance/décès, détails biographiques, personnalité, profession, éducation, relations familiales, anecdotes et photos

Les informations spécialisées supplémentaires peuvent inclure :
– Haplogroupe (analyse ADN), empreintes de mains/pieds, œuvres, signatures, etc.

※ Selon le document source et la mémoire de la personne interrogée, tous les champs peuvent ne pas être remplis.
※ Des photos seront incluses le cas échéant.
※ L’élaboration (pour créer une histoire émouvante) et les spéculations/conjectures seront évitées, car elles pourraient entraîner des malentendus par la suite. Seul ce qui est connu sera énoncé de manière factuelle dans le texte principal. Cependant, les hypothèses qui ne peuvent être vérifiées peuvent être incluses dans les notes de bas de page.
※ Veuillez nous faire savoir si vous avez des demandes pour d’autres champs.
※ Les noms de famille originaux nécessitent une recherche d’ascendance par la lignée masculine. Les noms de famille originaux font référence aux noms de famille originaux transmis par la lignée masculine, tels que Minamoto, Taira, Fujiwara et Tachibana. Contrairement à une idée reçue, ils ne sont pas hérités par les lignées familiales ; ils sont hérités par la lignée masculine. Par conséquent, s’il y a un gendre adopté, la lignée masculine peut être différente de celle des parents adoptifs. Par conséquent, pour déterminer le nom de famille original de chaque ancêtre, il est nécessaire de retracer la lignée masculine.

Exemple : Le clan Shioya avec le nom de famille Minamoto devient le clan Shioya après avoir épousé Tomonari (le clan Utsunomiya de la maison du Nord du clan Fujiwara).

※ Si votre groupe sanguin est inconnu, nous vous fournirons des instructions de test gratuites (vous serez responsable de tous les frais encourus. Il semble que le groupe sanguin puisse être déterminé gratuitement en donnant son sang).

 

Remarques

Portée géographique des services

Nos services se limitent aux recherches menées au sein du Japon actuel. Nous ne menons pas de recherches dans les anciens territoires japonais, y compris Taïwan, la Corée, la Mandchourie, Sakhaline ou les îles des mers du Sud. Si vos ancêtres vivaient dans d’anciens territoires japonais ou étaient de nationalité étrangère, nous ne pouvons enquêter que sur les documents qui subsistent dans le Japon actuel (tels que les koseki continentaux, les registres des temples et les registres fonciers).

Conditions importantes et modalités de paiement

1. Non-garantie de résultats L’objectif de ce contrat est l' »exécution de procédures d’enquête » en vue d’une découverte, et ne garantit pas que le sujet sera trouvé ou identifié. Veuillez comprendre qu’aucun remboursement ne sera émis même si le sujet n’est pas trouvé.
La difficulté et la faisabilité de l’enquête, la quantité d’informations disponibles et le temps nécessaire pour découvrir les informations varient grandement en fonction de l’état et de l’emplacement des documents et autres matériels. Nous ne pouvons garantir que nous serons en mesure de trouver les informations.
Les frais sont basés sur le temps travaillé et les coûts réels, et non sur une rémunération basée sur les performances.
Par conséquent, nous ne pouvons garantir que nous trouverons tout pour XX millions de ¥.

2. Système de paiement intégral à l’avance Pour éviter les risques de non-paiement, nous exigeons un paiement à l’avance de 100 % pour tous les frais.

3. Étant donné qu’il est impossible de prédire à l’avance le temps exact requis, nous vous demandons de payer les « Frais de démarrage minimum » indiqués sur notre site Web pour commencer.

4. Processus de l’enquête Nous mènerons l’enquête jusqu’à ce que le montant prépayé (moins les frais réels tels que les frais gouvernementaux et d’affranchissement) soit épuisé. À ce stade, vous pourrez décider de procéder à un paiement supplémentaire pour continuer ou d’arrêter l’enquête.

5. Politique en cas de découverte anticipée Même si le sujet est trouvé plus tôt que prévu, nous n’offrons généralement pas de remboursement en espèces. Le solde restant sera appliqué aux coûts de traduction des documents obtenus, de création d’un arbre généalogique ou de poursuite des recherches ancestrales.

6. Clause de non-responsabilité
Nous n’assumons aucune responsabilité découlant de l’utilisation des biographies familiales, y compris les rapports intermédiaires ou autres livrables.

7. Certificats de liens de parenté et documents d’identité
Au Japon, vous ne pouvez pas retracer la lignée familiale de quelqu’un d’autre sans motif valable. Vous devez prouver au chercheur que vous êtes d’ascendance japonaise. Par conséquent, veuillez nous envoyer des images de tous les certificats de liens de parenté et documents d’identité.

Annulations et remboursements

Les annulations et remboursements ne sont pas possibles.
Notre système de paiement échelonné est conçu pour que vous ne vous engagiez que dans une seule étape à la fois. Veuillez noter que les frais couvrent le processus de recherche lui-même — le temps, l’expertise et les dépenses impliquées — plutôt qu’un résultat garanti. À ce titre, les paiements ne sont pas remboursables.

Droits d’auteur

Droits d’auteur des documents, etc.

Pour les documents, photographies, etc. fournis par des propriétaires de documents ou des titulaires de droits d’auteur autres que le client, avec le consentement du propriétaire ou du titulaire des droits d’auteur d’origine, nous inclurons le nom du propriétaire ou du titulaire des droits d’auteur d’origine, et dans le cas de littérature, le numéro de document et le numéro de page, dans les annotations. Les citations de littérature seront répertoriées dans la liste de références et les notes de bas de page, selon la méthode habituelle de rédaction d’un article.

Droits d’auteur des livrables

Les droits d’auteur et autres droits de propriété intellectuelle (y compris les droits en vertu des articles 27 et 28 de la loi sur le droit d’auteur) relatifs aux livrables fournis par l’Institut à un client resteront la propriété de l’Institut jusqu’à l’achèvement des travaux, et seront transférés et dévolus au client à l’achèvement des travaux (à l’exclusion des droits de propriété intellectuelle détenus par l’Institut avant le début de la transaction (ci-après dénommés « Droits de propriété intellectuelle réservés »). Toutefois, l’Institut accordera au client l’utilisation gratuite des Droits de propriété intellectuelle réservés (y compris l’octroi de licences à des tiers) dans la mesure nécessaire à l’utilisation des livrables. De plus, si le client demande à l’Institut d’apporter des modifications aux livrables après la livraison, le client ne réclamera pas de droits d’auteur à l’Institut pour les modifications).

Toutefois, en ce qui concerne les droits de propriété intellectuelle détenus par un tiers, si l’Institut utilise de tels droits dans les livrables avec l’autorisation du tiers, les droits de propriété intellectuelle concernés resteront la propriété du tiers et ne seront ni transférés ni dévolus au client.
En outre, l’Institut n’exercera pas de droits moraux à l’encontre du client en relation avec les résultats du projet (toutefois, le droit d’être crédité en tant qu’auteur original (c’est-à-dire d’être crédité en tant que chercheur, éditeur et auteur à la fin du livre, etc.) sera réservé). Si un accord distinct est conclu dans le cadre de la transaction, cet accord prévaudra.

Ces questions sont stipulées dans le contrat, veuillez donc les examiner lors de la signature du contrat.

Fourniture ou divulgation à un tiers

Si vous souhaitez fournir ou divulguer les résultats de la recherche ou le dictionnaire biographique familial à des tiers, veuillez obtenir le consentement préalable des détenteurs de documents, des fournisseurs d’informations et des personnes dont les informations sont incluses.

Clarification juridique :
Il est vrai que la loi japonaise sur la protection des informations personnelles impose des obligations aux entreprises et non aux clients individuels. De plus, la loi ne protège que les informations répertoriées par la loi sur les personnes vivantes, de sorte que les informations sur les ancêtres décédés ne sont pas soumises à la protection. La loi sur la vie privée ne protège pas non plus les simples informations sur quelqu’un, et les personnes décédées n’ont pas de droit à la vie privée. Par conséquent, les informations telles que les noms bouddhistes posthumes ou les dates de décès des ancêtres décédés ne sont pas considérées comme des informations privées. En outre, les droits de propriété ne s’étendent pas aux informations contenues dans les documents, et la période de protection des droits d’auteur pour les documents historiques a expiré.

Considérations pratiques :
Toutefois, même en l’absence de restrictions légales, fournir ou divulguer des informations sans le consentement des parties liées vivantes peut entraîner des différends pratiques (conflits émotionnels). Veuillez obtenir le consentement des parties concernées pour éviter de tels problèmes.

Notre responsabilité :
L’Institut n’assume aucune responsabilité pour les litiges découlant des actions du client. En outre, si de telles actions nuisent à la réputation de l’Institut ou endommagent sa crédibilité, le client peut être tenu responsable des dommages.

Droit applicable et juridiction

Droit applicable et juridiction :
1. Droit applicable : Le droit japonais s’applique exclusivement.
2. Juridiction exclusive : Tribunal de district d’Utsunomiya, Japon.
3. Coutumes commerciales : Les coutumes commerciales japonaises s’appliquent. Les coutumes commerciales internationales (y compris, mais sans s’y limiter, la fourniture d’échantillons de travail, de références ou d’accords d’honoraires conditionnels) ne sont pas applicables, sauf accord explicite par écrit.
4. Aucune renonciation : En engageant nos services, le Client renonce à tout droit d’engager des poursuites dans toute autre juridiction.

Candidature / Devis / Nous contacter

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou préoccupation.

Lors d’une demande de renseignements, veuillez nous envoyer toutes les informations dont vous disposez, y compris des images de votre certificat de lien de parenté.

Utilisez ce formulaire