Lorsque le domicile permanent (Honsekichi) d’un sujet est inconnu, nous devons d’abord localiser l’individu ou ses proches pour obtenir cette information. En utilisant l’adresse que vous fournissez comme indice, nous menons des enquêtes à l’aide de cartes résidentielles, du registre foncier, de questionnaires envoyés aux ménages portant le même nom de famille et de recherches sur place dans les cimetières.
Comme ces méthodes sont largement analogiques et manuelles, le temps nécessaire varie considérablement selon la situation.
1. Enquête sur les cartes résidentielles
La vérification des cartes résidentielles (Jutaku Chizu) implique une inspection visuelle de cartes détaillées. Si la zone a subi des changements administratifs (tels que des fusions ou des changements de nom) depuis l’enregistrement de l’adresse, du temps est nécessaire pour retracer l’historique de ces changements et identifier l’emplacement actuel.
2. Enquête sur le registre foncier
Si le « numéro de parcelle » exact (Chiban) et le nom du propriétaire sont connus, cela est rapide. Cependant, chercher sans ces détails spécifiques consomme une grande quantité de temps et d’argent. De plus, même après avoir dépensé du temps et de l’argent, si le sujet était locataire, aucune information ne sera trouvée dans le registre.
3. Enquêtes par questionnaire auprès des ménages du même nom
Le temps nécessaire pour préparer et envoyer les lettres dépend entièrement du nombre de personnes portant le même nom de famille dans la zone. Comme vous pouvez l’imaginer, le temps de préparation pour un nom de famille rare avec seulement quelques douzaines de ménages est complètement différent d’un nom de famille majeur avec plus d’un million de ménages. De plus, en raison de la conscience excessive de la vie privée au Japon, les taux de réponse peuvent être faibles. Si la cible est âgée, elle peut simplement oublier de répondre, ce qui mène à une impasse.
4. Enquête dans les cimetières
Cela implique de courir physiquement sur le terrain et de chercher sur place. Les tombes ne sont pas toujours situées dans de grands cimetières organisés ; elles peuvent être dispersées dans des zones montagneuses. Localiser une tombe spécifique dans ces conditions est un processus extrêmement long.
5. Identification des caractères Kanji corrects
Les noms japonais utilisent des caractères Kanji et non l’alphabet romain. Un seul nom en Romaji (par exemple, « Hiroshi » ou « Yoko ») peut s’écrire avec des dizaines de combinaisons de Kanji différentes. Si vous ne fournissez le nom qu’en Romaji, nous devons déduire toutes les variations possibles de Kanji et les tester une par une dans les registres. Ce processus d’élimination prend du temps et augmente considérablement la charge de travail de l’enquête par rapport aux cas où le Kanji exact est connu.
Documents anciens
De plus, les propriétaires de documents anciens peuvent avoir déménagé ou transféré la propriété de ces documents, il n’est donc pas toujours garanti de les trouver immédiatement.
Conclusion
En raison des circonstances mentionnées ci-dessus, il est impossible de prédire le temps exact requis pour l’enquête.
