- Búsqueda de personas en Japón: desafíos y soluciones
- 1. Las bases de datos públicas de personas vivas no existen
- 2. Otras fuentes de información
- 3. Sentido excesivo de confidencialidad
- 4. Nombre en caracteres kanji vs nombre en alfabeto romano
- 5. Métodos de investigación
- 6. Por qué los especialistas en búsqueda de herederos no existen en Japón (desde una perspectiva nacional)
- 7. Conclusión: diferentes enfoques para diferentes propósitos
Búsqueda de personas en Japón: desafíos y soluciones
En Japón, encontrar a una persona viva específica es extremadamente difícil.
1. Las bases de datos públicas de personas vivas no existen
A diferencia de otros países, Japón no cuenta con bases de datos públicas donde se puedan buscar las direcciones actuales o los nombres de personas vivas. Las bases de datos de registros públicos integradas que combinan registros civiles, propiedad inmobiliaria e historiales de direcciones, registros electorales o motores de búsqueda de personas en línea que agregan información pública no están disponibles para el público.
El acceso a registros públicos personales como los registros familiares (koseki) y los registros de residentes (juminhyo) está restringido.
Para obtener el registro familiar de una persona, es obligatorio identificar su domicilio legal (honsekichi). El domicilio registrado es necesario para identificar al gobierno local que gestiona el registro familiar.
Tenga en cuenta que ‘honsekichi’ es una ubicación de registro legal y es diferente de una dirección residencial.
Además, el registro de residentes (juminhyo), que prueba la dirección actual y la información de koseki de una persona, no se hace público. Generalmente, solo la persona que figura en el registro familiar o sus familiares pueden obtener una copia del koseki y del juminhyo.
En otras palabras, Japón no tiene un índice centralizado de registros civiles (nacimiento, matrimonio, defunción) abierto a búsquedas de terceros. Debe conocer el municipio específico donde se conserva el registro para hacer una solicitud.
2. Otras fuentes de información
Los directorios telefónicos están obsoletos y principalmente listan personas mayores o fallecidas que tienen/tenían una línea telefónica fija.
Muy pocas personas registran sus nombres reales en las redes sociales. Las aplicaciones de intercambio de información genealógica como FamilySearch son utilizadas por muy pocas personas en Japón.
Si la persona buscada posee bienes raíces, se podría encontrar información en el registro inmobiliario. Sin embargo, si es inquilino, rastrearla es casi imposible.
Si la persona buscada proviene de una zona rural, las consultas locales podrían ayudar a localizar familiares. Sin embargo, para las zonas urbanas, encontrar familiares sin datos específicos es extremadamente difícil.
3. Sentido excesivo de confidencialidad
Impulsada por el sensacionalismo mediático, la sensibilidad del público en general con respecto a la privacidad de la información personal ha alcanzado un nivel excesivo. En la mayoría de los casos, incluso los ciudadanos comunes que no están bajo ninguna obligación legal de confidencialidad creen erróneamente que lo están y se negarán a divulgar información.
4. Nombre en caracteres kanji vs nombre en alfabeto romano
¿Conoce la escritura en kanji del nombre de la persona?
Los nombres japoneses normalmente se escriben en caracteres kanji.
Incluso si la pronunciación es la misma, a menudo hay múltiples variaciones de kanji correspondientes. Aunque la persona buscada solo tiene un nombre kanji específico, si solo tiene el nombre de la persona en alfabeto romano (romaji), es necesario realizar búsquedas utilizando múltiples combinaciones de caracteres kanji potenciales.
5. Métodos de investigación
(1) Si conoce la dirección actual
Si conoce la dirección actual de la persona que está investigando, intente enviarle una carta usted mismo.
Una vez que haya establecido contacto, pídale que obtenga su registro familiar (koseki), o averigüe su domicilio legal (honsekichi) y solicite el koseki al gobierno local donde se encuentra. Si la persona no conoce su domicilio registrado, pídale que obtenga una copia del registro de residentes con su domicilio registrado incluido.
(2) Si la carta no llega
Si la carta no llega (es devuelta), es probable que la persona buscada y la familia ya no vivan allí.
En ese caso, buscamos a la persona investigando mapas residenciales, investigando registros inmobiliarios o enviando cartas de consulta a personas con el mismo apellido. Si la persona que está investigando es mayor, es posible que podamos encontrar su dirección buscándola en la guía telefónica.
Luego busque cementerios y templos cerca de su dirección o ciudad natal.
(3) Limitaciones para extranjeros
Es casi imposible para los extranjeros usar estos métodos para investigar.
Por otro lado, es extremadamente fácil para los japoneses que viven en Japón obtener registros familiares.
El tiempo que lleva obtener un registro familiar depende de la situación de congestión en el mostrador, pero lleva aproximadamente de 30 minutos a una hora, y es tan fácil como completar un solo formulario de solicitud con nombre, dirección, domicilio legal, nombre del jefe de familia y razón de la solicitud (simplemente escriba «herencia»).
6. Por qué los especialistas en búsqueda de herederos no existen en Japón (desde una perspectiva nacional)
En el contexto nacional de Japón, las investigaciones sobre herederos solo se llevan a cabo cuando los herederos están desaparecidos, específicamente casos en los que los herederos saben quiénes son los demás pero no pueden contactarlos porque su dirección ya no es válida o el otro heredero ha desaparecido.
En casos de herencia normales entre residentes japoneses, es prácticamente imposible no saber quiénes son los herederos, porque cualquier heredero puede obtener fácilmente los registros familiares del fallecido e identificar a todos los demás herederos.
Por lo tanto, no hay demanda de profesionales especializados en encontrar herederos en Japón desde una perspectiva nacional.
Sin embargo, esta situación es completamente diferente para los descendientes de familias japonesas que viven en el extranjero. Cuando se encuentra fuera de Japón y necesita identificar herederos o familiares en Japón, enfrenta todos los desafíos descritos en este artículo: acceso restringido a registros públicos, barreras lingüísticas, falta de familiaridad con los sistemas administrativos japoneses e imposibilidad de realizar investigaciones locales usted mismo.
7. Conclusión: diferentes enfoques para diferentes propósitos
La dificultad de encontrar personas en Japón varía significativamente según el propósito:
(1) Encontrar a una persona específica (por ejemplo, un heredero designado)
Para los casos en los que necesita localizar a una persona particular con un nombre específico y la última dirección conocida, los desafíos descritos anteriormente hacen que la investigación sea extremadamente difícil, especialmente para quienes están fuera de Japón.
Este tipo de investigación requiere:
- Información de dirección actual precisa
- Ortografía exacta en kanji del nombre
- Capacidad para realizar investigaciones sobre el terreno en Japón
- Acceso a registros públicos restringidos
Sin estos elementos, encontrar a una persona específica se vuelve casi imposible.
(2) Encontrar descendientes para investigación ancestral (alcance más amplio)
Sin embargo, cuando el objetivo es la investigación ancestral, donde está buscando cualquier descendiente vivo de una línea familiar particular, el enfoque es diferente y más factible:
- La búsqueda se dirige a un grupo en lugar de a una sola persona
- Múltiples candidatos pueden ser investigados simultáneamente a través de consultas basadas en el área
- En zonas rurales donde las familias con el mismo apellido se agrupan, las consultas postales a hogares con apellidos coincidentes pueden ser efectivas
- La investigación de templos y cementerios puede llevar al descubrimiento de múltiples ramas de la familia
- Incluso si algunas pistas fallan, otras pueden tener éxito, aumentando las tasas de éxito generales
- El alcance más amplio permite estrategias de investigación flexibles
(3) Nuestros servicios
Si bien no podemos garantizar encontrar personas específicas cuando solo hay información limitada disponible, nuestros servicios de investigación ancestral pueden llevar a descubrir herederos como parte de una búsqueda más amplia de descendientes.
Este enfoque es particularmente efectivo cuando:
- La familia ancestral se originó en una zona rural con vínculos comunitarios identificables
- El apellido es relativamente poco común en la región
- Múltiples generaciones pueden rastrearse a través de registros familiares (koseki)
- Hay templos o cementerios asociados con la familia
Si está realizando una investigación de herencia y necesita identificar herederos potenciales, nuestro enfoque de investigación ancestral puede descubrir familiares que pueden ayudar a establecer relaciones hereditarias. A través de la investigación sistemática de líneas familiares, registros de templos y redes comunitarias locales, podemos identificar descendientes vivos que pueden incluir a los herederos que está buscando.
En otras palabras, si bien no ofrecemos servicios dedicados de «búsqueda de herederos» (que requerirían garantizar el descubrimiento de personas específicas), nuestra investigación ancestral integral a menudo logra resultados similares al lanzar una red más amplia e identificar múltiples miembros de la familia, entre los cuales se pueden encontrar los herederos buscados.
