Situation des bases de données personnelles au Japon

Recherche de personnes au Japon : défis et solutions

Au Japon, il est extrêmement difficile de retrouver une personne vivante spécifique.

1. Les bases de données publiques de personnes vivantes n’existent pas

Contrairement à d’autres pays, le Japon ne dispose pas de bases de données publiques permettant de rechercher les adresses actuelles ou les noms de personnes vivantes. Les bases de données de registres publics intégrées combinant les registres d’état civil, la propriété immobilière et l’historique des adresses, les listes électorales ou les moteurs de recherche de personnes en ligne agrégeant des informations publiques ne sont pas accessibles au public.

L’accès aux registres publics personnels tels que les registres familiaux (koseki) et les registres de résidents (juminhyo) est restreint.

Pour obtenir le registre familial d’une personne, il est obligatoire d’identifier son domicile légal (honsekichi). Le domicile légal est nécessaire pour identifier la collectivité locale qui gère le registre familial.

Veuillez noter que le ‘honsekichi’ est un lieu d’enregistrement légal et diffère d’une adresse résidentielle.

De plus, le registre de résident (juminhyo), qui prouve l’adresse actuelle et les informations koseki d’une personne, n’est pas rendu public. Généralement, seule la personne inscrite sur le registre familial ou ses proches peuvent obtenir une copie du koseki et du juminhyo.

En d’autres termes, le Japon ne dispose pas d’un index centralisé des registres d’état civil (naissance, mariage, décès) accessible aux recherches par des tiers. Vous devez connaître la municipalité spécifique où le registre est conservé pour faire une demande.

2. Autres sources d’information

Les annuaires téléphoniques sont obsolètes et répertorient principalement des personnes âgées ou décédées qui ont/avaient une ligne fixe.

Très peu de personnes enregistrent leur vrai nom sur les réseaux sociaux. Les applications de partage d’informations généalogiques telles que FamilySearch sont utilisées par très peu de personnes au Japon.

Si la personne recherchée possède un bien immobilier, des informations peuvent être trouvées dans le registre foncier. Cependant, si elle est locataire, la tracer est presque impossible.

Si la personne recherchée est originaire d’une zone rurale, des enquêtes locales pourraient aider à localiser des proches. Cependant, pour les zones urbaines, trouver des proches sans données spécifiques est extrêmement difficile.

3. Sens excessif de la confidentialité

Poussée par le sensationnalisme médiatique, la sensibilité du grand public concernant la protection de la vie privée a atteint un niveau excessif. Dans la plupart des cas, même les citoyens ordinaires qui ne sont soumis à aucune obligation légale de confidentialité croient à tort qu’ils le sont et refuseront de divulguer des informations.

4. Nom en caractères kanji vs nom en alphabet romain

Connaissez-vous l’orthographe en kanji du nom de la personne ?

Les noms japonais sont normalement écrits en caractères kanji.

Même si la prononciation est la même, il existe souvent plusieurs variantes de kanji correspondantes. Bien que la personne recherchée n’ait qu’un seul nom en kanji spécifique, si vous n’avez que le nom de la personne en alphabet romain (romaji), il est nécessaire d’effectuer des recherches en utilisant plusieurs combinaisons de caractères kanji potentiels.

5. Méthodes d’investigation

(1) Si vous connaissez l’adresse actuelle

Si vous connaissez l’adresse actuelle de la personne que vous recherchez, essayez de lui envoyer une lettre vous-même.

Une fois que vous avez pris contact, demandez-leur d’obtenir leur registre familial (koseki), ou découvrez leur domicile légal (honsekichi) et demandez le koseki auprès de la collectivité locale où il se trouve. Si la personne ne connaît pas son domicile légal, demandez-lui d’obtenir une copie du registre de résident avec son domicile légal inclus.

(2) Si la lettre n’arrive pas

Si la lettre n’arrive pas (est retournée), il est probable que la personne recherchée et sa famille n’y habitent plus.

Dans ce cas, nous recherchons la personne en consultant les plans de résidence, en enquêtant sur les enregistrements immobiliers ou en envoyant des lettres d’enquête aux personnes portant le même nom de famille. Si la personne que vous recherchez est âgée, nous pouvons peut-être trouver son adresse en la cherchant dans l’annuaire téléphonique.

Ensuite, trouvez les cimetières et les temples près de leur adresse ou de leur ville natale.

(3) Limitations pour les étrangers

Il est presque impossible pour les étrangers d’utiliser ces méthodes pour enquêter.

D’autre part, il est extrêmement facile pour les Japonais vivant au Japon d’obtenir des registres familiaux.

Le temps nécessaire pour obtenir un registre familial dépend de l’affluence au guichet, mais cela prend environ 30 minutes à une heure, et c’est aussi simple que de remplir un seul formulaire de demande avec le nom, l’adresse, le domicile légal, le nom du chef de famille et la raison de la demande (il suffit d’écrire « succession »).

6. Pourquoi les spécialistes de la recherche d’héritiers n’existent pas au Japon (d’un point de vue national)

Dans le contexte national japonais, les enquêtes sur les héritiers ne sont effectuées que lorsque les héritiers sont portés disparus – en particulier les cas où les héritiers savent qui sont les autres mais ne peuvent pas les contacter parce que leur adresse n’est plus valide ou que l’autre héritier a disparu.

Dans les cas de succession normaux entre résidents japonais, il est pratiquement impossible de ne pas savoir qui sont les héritiers, car tout héritier peut facilement obtenir les registres familiaux du défunt et identifier tous les autres héritiers.

Par conséquent, il n’y a pas de demande pour des professionnels spécialisés dans la recherche d’héritiers au Japon d’un point de vue national.

Cependant, cette situation est totalement différente pour les descendants de familles japonaises vivant à l’étranger. Lorsque vous êtes en dehors du Japon et devez identifier des héritiers ou des proches au Japon, vous êtes confronté à tous les défis décrits dans cet article – accès restreint aux registres publics, barrières linguistiques, manque de familiarité avec les systèmes administratifs japonais et impossibilité de mener vous-même des enquêtes locales.

7. Conclusion : différentes approches pour différents objectifs

La difficulté de trouver des personnes au Japon varie considérablement selon l’objectif :

(1) Trouver une personne spécifique (par exemple, un héritier désigné)

Pour les cas où vous devez localiser une personne particulière avec un nom spécifique et une dernière adresse connue, les défis décrits ci-dessus rendent l’enquête extrêmement difficile, en particulier pour ceux qui sont en dehors du Japon.

Ce type d’enquête nécessite :

• Des informations d’adresse actuelles précises
• L’orthographe exacte en kanji du nom
• La capacité de mener des enquêtes sur le terrain au Japon
• L’accès aux registres publics restreints

Sans ces éléments, trouver une personne spécifique devient presque impossible.

(2) Trouver des descendants pour la recherche ancestrale (portée plus large)

Cependant, lorsque l’objectif est la recherche ancestrale – où vous recherchez des descendants vivants d’une lignée familiale particulière – l’approche est différente et plus réalisable :

• La recherche cible un groupe plutôt qu’une personne
• Plusieurs candidats peuvent être enquêtés simultanément par des enquêtes basées sur la zone
• Dans les zones rurales où les familles portant le même nom de famille se regroupent, les enquêtes postales auprès des ménages portant des noms de famille correspondants peuvent être efficaces
• La recherche dans les temples et les cimetières peut conduire à la découverte de plusieurs branches de la famille
• Même si certaines pistes échouent, d’autres peuvent réussir, augmentant les taux de succès globaux
• La portée plus large permet des stratégies d’enquête flexibles

(3) Nos services

Bien que nous ne puissions pas garantir de trouver des personnes spécifiques lorsque seules des informations limitées sont disponibles, nos services de recherche ancestrale peuvent conduire à la découverte d’héritiers dans le cadre d’une recherche de descendants plus large.

Cette approche est particulièrement efficace lorsque :

• La famille ancestrale est originaire d’une zone rurale avec des liens communautaires identifiables
• Le nom de famille est relativement rare dans la région
• Plusieurs générations peuvent être retracées grâce aux registres familiaux (koseki)
• Il existe des temples ou des cimetières associés à la famille

Si vous effectuez des recherches en matière de succession et devez identifier des héritiers potentiels, notre approche de recherche ancestrale peut découvrir des proches qui peuvent aider à établir des relations d’héritiers. Grâce à une enquête systématique des lignées familiales, des registres des temples et des réseaux communautaires locaux, nous pouvons identifier des descendants vivants qui peuvent inclure les héritiers que vous recherchez.

En d’autres termes, bien que nous n’offrions pas de services dédiés de « recherche d’héritiers » (qui nécessiteraient de garantir la découverte de personnes spécifiques), notre recherche ancestrale complète atteint souvent des résultats similaires en jetant un filet plus large et en identifiant plusieurs membres de la famille, parmi lesquels les héritiers recherchés peuvent être trouvés.