Situation der japanischen Datenbanken mit personenbezogenen Daten

Personensuche in Japan: Herausforderungen und Lösungen

In Japan ist es äußerst schwierig, eine bestimmte lebende Person zu finden.

1. Öffentliche Datenbanken lebender Personen existieren nicht

Anders als in anderen Ländern gibt es in Japan keine öffentlichen Datenbanken, in denen man nach aktuellen Adressen oder Namen lebender Personen suchen kann. Integrierte öffentliche Datenbankregister, die Personenstandsregister, Immobilieneigentum und Adressverläufe kombinieren, Wählerverzeichnisse oder Online-Personensuchmaschinen, die öffentliche Informationen aggregieren, sind nicht öffentlich zugänglich.

Der Zugang zu persönlichen öffentlichen Unterlagen wie Familienregistern (Koseki) und Melderegistern (Juminhyo) ist eingeschränkt.

Um das Familienregister einer Person zu erhalten, ist die Identifizierung ihres ständigen Wohnsitzes (Honsekichi) zwingend erforderlich. Der eingetragene Wohnsitz ist notwendig, um die lokale Behörde zu identifizieren, die das Familienregister verwaltet.

Bitte beachten Sie, dass ‚Honsekichi‘ ein rechtlicher Registrierungsort ist und sich vom Wohnort unterscheidet.

Auch das Melderegister (Juminhyo), das die aktuelle Adresse und Koseki-Informationen einer Person nachweist, ist nicht öffentlich. Im Allgemeinen können nur die im Familienregister aufgeführte Person oder deren Verwandte eine Kopie des Koseki und Juminhyo erhalten.

Mit anderen Worten: Japan verfügt über keinen zentralen Index für Personenstandsregister (Geburt, Eheschließung, Tod), der für Dritte zugänglich ist. Sie müssen die spezifische Gemeinde kennen, in der die Unterlagen aufbewahrt werden, um einen Antrag zu stellen.

2. Andere Informationsquellen

Telefonbücher sind veraltet und führen hauptsächlich ältere Menschen oder Verstorbene auf, die einen Festnetzanschluss haben/hatten.

Sehr wenige Menschen registrieren ihre echten Namen in sozialen Medien. Genealogie-Informationsaustausch-Apps wie FamilySearch werden von sehr wenigen Menschen in Japan genutzt.

Wenn die gesuchte Person Immobilien besitzt, könnten Informationen im Grundbuch gefunden werden. Wenn sie jedoch zur Miete wohnt, ist eine Nachverfolgung nahezu unmöglich.

Wenn die gesuchte Person aus einer ländlichen Gegend stammt, könnten lokale Nachforschungen helfen, Verwandte zu finden. In städtischen Gebieten ist es jedoch ohne spezifische Daten äußerst schwierig, Verwandte zu finden.

3. Übermäßiges Vertraulichkeitsbewusstsein

Angetrieben durch Mediensensationalismus hat die Sensibilität der allgemeinen Öffentlichkeit bezüglich des Datenschutzes ein übermäßiges Niveau erreicht. In den meisten Fällen glauben selbst gewöhnliche Bürger, die unter keiner gesetzlichen Schweigepflicht stehen, fälschlicherweise, dass sie eine solche haben, und verweigern die Weitergabe von Informationen.

4. Kanji-Schreibweise vs. römische Alphabetschreibweise des Namens

Kennen Sie die Kanji-Schreibweise des Namens der Person?

Japanische Namen werden normalerweise in Kanji-Zeichen geschrieben.

Auch wenn die Aussprache gleich ist, gibt es oft mehrere entsprechende Kanji-Varianten. Obwohl die gesuchte Person nur eine spezifische Kanji-Schreibweise ihres Namens hat, ist es notwendig, wenn Sie nur den Namen der Person im römischen Alphabet (Romaji) haben, Suchen mit mehreren Kombinationen potenzieller Kanji-Zeichen durchzuführen.

5. Untersuchungsmethoden

(1) Wenn Sie die aktuelle Adresse kennen

Wenn Sie die aktuelle Adresse der Person kennen, die Sie suchen, versuchen Sie, ihr selbst einen Brief zu schicken.

Sobald Sie Kontakt aufgenommen haben, bitten Sie sie, ihr Familienregister (Koseki) zu beschaffen, oder finden Sie ihren ständigen Wohnsitz (Honsekichi) heraus und beantragen Sie das Koseki bei der lokalen Behörde, wo es sich befindet. Wenn die Person ihren eingetragenen Wohnsitz nicht kennt, lassen Sie sie eine Kopie des Melderegisters mit ihrem eingetragenen Wohnsitz beschaffen.

(2) Wenn der Brief nicht ankommt

Wenn der Brief nicht ankommt (zurückgeschickt wird), ist es wahrscheinlich, dass die gesuchte Person und die Familie dort nicht mehr wohnen.

In diesem Fall suchen wir nach der Person, indem wir Wohnkarten recherchieren, Grundbucheinträge untersuchen oder Anfragebriefe an Personen mit demselben Nachnamen senden. Wenn die Person, die Sie suchen, älter ist, können wir möglicherweise ihre Adresse im Telefonbuch finden.

Dann finden Sie Friedhöfe und Tempel in der Nähe ihrer Adresse oder Heimatstadt.

(3) Einschränkungen für Ausländer

Es ist für Ausländer nahezu unmöglich, diese Methoden zur Untersuchung zu nutzen.

Andererseits ist es für in Japan lebende Japaner äußerst einfach, Familienregister zu erhalten.

Die Zeit, die benötigt wird, um ein Familienregister zu erhalten, hängt von der Besucherzahl am Schalter ab, beträgt aber etwa 30 Minuten bis eine Stunde und ist so einfach wie das Ausfüllen eines einzigen Antragsformulars mit Name, Adresse, ständigem Wohnsitz, Name des Haushaltsvorstands und Grund für den Antrag (schreiben Sie einfach „Erbschaft“).

6. Warum es in Japan keine Spezialisten für die Erbensuche gibt (aus inländischer Perspektive)

Im inländischen Kontext Japans werden Untersuchungen zu Erben nur durchgeführt, wenn die Erben vermisst werden – insbesondere Fälle, in denen die Erben wissen, wer die anderen sind, aber keinen Kontakt zu ihnen aufnehmen können, weil ihre Adresse nicht mehr gültig ist oder der andere Erbe verschwunden ist.

In normalen Erbschaftsfällen unter japanischen Einwohnern ist es praktisch unmöglich, nicht zu wissen, wer die Erben sind, da jeder Erbe leicht die Familienregister des Verstorbenen erhalten und alle anderen Erben identifizieren kann.

Daher gibt es aus inländischer Perspektive keine Nachfrage nach Fachleuten, die sich auf die Suche nach Erben in Japan spezialisiert haben.

Diese Situation ist jedoch für im Ausland lebende Nachkommen japanischer Familien völlig anders. Wenn Sie sich außerhalb Japans befinden und Erben oder Verwandte in Japan identifizieren müssen, stehen Sie vor allen in diesem Artikel beschriebenen Herausforderungen – eingeschränkter Zugang zu öffentlichen Unterlagen, Sprachbarrieren, mangelnde Vertrautheit mit japanischen Verwaltungssystemen und die Unmöglichkeit, selbst lokale Untersuchungen durchzuführen.

7. Fazit: Unterschiedliche Ansätze für unterschiedliche Zwecke

Die Schwierigkeit, Personen in Japan zu finden, variiert erheblich je nach Zweck:

(1) Eine bestimmte Person finden (z.B. benannter Erbe)

Für Fälle, in denen Sie eine bestimmte Person mit einem spezifischen Namen und der zuletzt bekannten Adresse ausfindig machen müssen, machen die oben genannten Herausforderungen die Untersuchung äußerst schwierig, insbesondere für diejenigen außerhalb Japans.

Diese Art von Untersuchung erfordert:

• Präzise aktuelle Adressinformationen
• Exakte Kanji-Schreibweise des Namens
• Fähigkeit, vor-Ort-Untersuchungen in Japan durchzuführen
• Zugang zu eingeschränkten öffentlichen Unterlagen

Ohne diese Elemente wird das Finden einer bestimmten Person nahezu unmöglich.

(2) Nachkommen für Ahnenforschung finden (breiterer Rahmen)

Wenn das Ziel jedoch Ahnenforschung ist – bei der Sie nach lebenden Nachkommen einer bestimmten Familienlinie suchen – ist der Ansatz anders und praktikabler:

• Die Suche richtet sich eher auf eine Gruppe als auf eine Einzelperson
• Mehrere Kandidaten können gleichzeitig durch gebietsbezogene Anfragen untersucht werden
• In ländlichen Gebieten, in denen Familien mit demselben Nachnamen zusammenleben, können Postanfragen an Haushalte mit übereinstimmenden Nachnamen effektiv sein
• Tempel- und Friedhofsforschung kann zur Entdeckung mehrerer Zweige der Familie führen
• Auch wenn einige Hinweise fehlschlagen, können andere erfolgreich sein, was die Gesamterfolgsrate erhöht
• Der breitere Rahmen ermöglicht flexible Untersuchungsstrategien

(3) Unsere Dienstleistungen

Obwohl wir nicht garantieren können, bestimmte Personen zu finden, wenn nur begrenzte Informationen verfügbar sind, können unsere Ahnenforschungsdienste dazu führen, dass Erben als Teil einer breiteren Nachkommensuche entdeckt werden.

Dieser Ansatz ist besonders effektiv, wenn:

• Die Ahnenfamilie aus einer ländlichen Gegend mit identifizierbaren Gemeinschaftsverbindungen stammt
• Der Nachname in der Region relativ selten ist
• Mehrere Generationen durch Familienregister (Koseki) nachverfolgt werden können
• Es Tempel oder Friedhöfe gibt, die mit der Familie verbunden sind

Wenn Sie Erbschaftsforschung durchführen und potenzielle Erben identifizieren müssen, kann unser Ahnenforschungsansatz Verwandte aufdecken, die helfen können, Erbbeziehungen zu etablieren. Durch systematische Untersuchung von Familienlinien, Tempelaufzeichnungen und lokalen Gemeinschaftsnetzwerken können wir lebende Nachkommen identifizieren, zu denen möglicherweise die Erben gehören, die Sie suchen.

Mit anderen Worten: Obwohl wir keine dedizierten „Erbensuch“-Dienste anbieten (die garantieren würden, bestimmte Personen zu finden), erreicht unsere umfassende Ahnenforschung oft ähnliche Ergebnisse, indem sie ein breiteres Netz auswirft und mehrere Familienmitglieder identifiziert, unter denen sich die gesuchten Erben befinden könnten.